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仕組み化のステップ4. 組織戦略を立てる

次のステップは、組織戦略を立てることです。

組織とは分業の仕組みです。組織無くしては仕組み化もありません。

大半の中小・成長企業のオーナーは、オーナーでありながら、営業や開発などの現場の仕事、または社員の管理というマネージャーの仕事で毎日の時間を使っています。

つまり、スポーツチームで例えれば、「オーナー」兼「監督」兼「選手」 という状態なのです。

もちろん、会社が小さいときには、自分がすべてをやらなくてはいけません。

しかし、それ以上に成長していくためには、会社を組織化していく必要があり、「組織戦略」が必要になってきます。

最終的な理想の姿は、以下の図のように、社長業すら人に任せ、ビジネスオーナーとして「組織図から抜ける」ことです。

組織戦略とは?

「組織戦略」とは、あなたのビジョンがいつの日か達成されるために、システムや仕事がどのように設計されるべきかを表した計画です。

「組織戦略」は、会社の未来のために、何がなされるべきか、誰がそれに責任を持つのか、全体がどのように動くのかを描いていきます。

「組織戦略」があることで、社員全員がメリットを得られます。

あなたは、責任の所在を明確にコミュニケーションでき、社員やシステムを成長させるためのガイドを手に入れることになります。

社員は、いま現在自分がどこにいて、次にどこに行くのか、自分のキャリア成長の機会を見つけることができるようになります。

小さい会社でも組織図が必要なのか?

大半の中小・成長企業では、組織図や組織戦略の重要性をあまり理解していません。

「組織図を創るなんて、大企業のやること」

と思っているからです。

しかし、先ほど述べたように、ここで言う組織図とは、今現在の組織図ではなく、未来の組織図を指しています。

あなたの会社が成長していったときの組織図です。その未来の組織図が出来たら、一歩ずつ現在の組織図を未来の組織図へと近づけていけばよいのです。

組織図には戦略や文化が現れる

従来的な階層構造の組織図を創るのは、パワーポイントに付いてくる機能を創れば簡単にできます。

ただ、どんな部署があるのか?どんな役職があるのか?階層は何段階か?または階層がないのか?などを考えていくと、組織図づくりはそう簡単なものではないことがわかってきます。

実際のところ、組織図づくりは簡単なものではありません。大企業のエグゼクティブなどは、組織図づくりに多くの時間を割いているくらいです。

第一に、組織図にはその会社の戦略が現れます。

業務をどう分業化していくのか、どの業務にどれだけのリソースを割くのか?こういったことはまさに戦略そのものです。

第二に、組織図にはその会社の文化が現れます。

一般的に言って、社内文化がフラットだとフラットな組織図になります。社長のコントロールが強い会社だと、階層が増えます。

この記事のトップに載っているのは、IT業界の巨人たちの文化を組織図で例えたものです。(実際に彼らがこのような組織図を取っているわけではありません。外部から見たイメージで組織図を描いているものです)

この比較を見れば、同じIT業界でも戦略や文化によって、組織図が変わってくるということがわかると思います。

組織図は変わり続けるもの

このステップで、色々と考えてはなかなか進まなくなってしまいます。

そもそも組織図は1年に一度くらいは書き換えるものです。だからここで足踏みするくらいならば、仮でもいいので、組織図を創って次に進んでいきます。

 

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