「自分がいないと会社が回らない」「マニュアルを作る時間がない」
——仕組み化が大事なのはわかる。でも、正直めんどくさい。
仕組み化には興味がある。でも、組織図を描く、理念を言葉にする、役割の合意書を作る、マニュアルを整える——この「作業」が、とにかく手間でした。その一番大変なところを、仕組み経営のAI「仕組み経営GPTs」が肩代わり。あなたは、出てきた叩き台に手を入れて決めるだけです。やることも、順番も決まっています。まずは無料の仕組み化検討会で、その順番をご案内します。
※現役経営者の認定コーチが担当します
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社長や一部のベテランだけが高い技術を持ち、現場に張り付きっぱなし。社長の限界が会社の限界になる。
すべての判断が社長頼み。社員が育たず、社長が抜けると経営が回らない。
責任の所在が仕組みではなく個人に置かれているため、問題が起きるたびに犯人探しになる。改善が積み上がらない。
No.2任せたつもりでも、結局、その人に依存している状態は変わってない。No.2に負担がたまり、彼らが辞めれば結局すべてが社長のところへ戻ってくる。
社員ごとに対応のバラつきがあり、顧客満足度が安定しない。業績が伸びない。
「いい人材さえ来れば…」と期待するが、仕組みがないので優秀な人もすぐ辞める。
「自主性を尊重」と言いつつ、方向性がバラバラ。組織に一体感がない。
会社は継続するにつれ、必然的に社長に依存していくことになります。これは社長の腕がいいからこそ起きます。この状態に入ると会社は大きくならず、社長が働けなくなった時点で事業も止まります。
第一段階｜職人技のサイクル
多くの社長は、会社員時代に培った技術力や営業力を武器に起業します。腕を磨けば磨くほど、顧客はより高度で多様なサービスを求めるようになり、自分にしかできない仕事が増えていきます。事業が自分に依存すると経験値はさらに上がり、また腕が磨かれて、同じ輪が回り続けます。
第二段階｜採用のサイクル
忙しくなれば人を雇います。ところが自分がすでに手一杯なので、入ってきた人を育てる時間がありません。背中を見て育てという状態に置かれた新人は、ここにいても成長できないと感じて辞めていきます。採用コストだけが残り、また自分に依存する状態に戻ります。
この二つの輪は、意識や気合いでは切れません。会社の構造を変えなくては何年経っても同じところを回り続けます。
人依存の会社は、創業メンバーの営業力や技術力で成長します。小さいうちはそれで回りますが、規模が大きくなると育成が進まない、離職が増える、社長が現場から離れられないという形で壁になります。仕組み依存の会社は、誰がやっても成果が出るやり方を先に作り、そこに人が乗るので、人が増えるほど会社が伸びていきます。
仕組み化して雑多な仕事を任せることで、社長は将来のビジョンや長期的な計画を考えることができます。
自社の理念を実現するための仕組みづくりに取り組むことで、他では得られない育成効果が得られます。
組織図を描くことで、仕事のモレやダブり、指示待ち社員の発生を防ぎます。
自社の文化に基づく採用や評価の仕組みを作ることで、ミスマッチや早期離職コストを削減します。
成功モデルの複製が可能になり、他エリア、他業態への展開も容易になります。
”誰でも、いつでも”同じ体験を提供することで、ブランドが築かれ業績が向上します。
人依存の会社では、社員が毎回ゼロから物事を作り上げるため、会社全体の力が積み上がりません。仕組みがあれば、経験や成果が蓄積され、持続的な成長が可能になります。
仕組み化に挫折するのは、意志が弱いからではありません。やる順番が決まっていないまま始めるからです。挫折した会社は、細かなテクニックではなく、設計上の「3つの壁」にぶつかっています。
他社の「型」をそのまま持ってきても、自社の文化や全体の流れと調和せず、拒絶反応を起こします。コンサルの丸パクリや部分的なモグラ叩きでは、本当の解決になりません。
効率だけで作られたルールは、例外が出た瞬間に現場が止まります。何を優先し、何を断るのかという判断のよりどころが、言葉になっていないからです。これは想いの強さの問題ではなく、言語化という工程をまだ通っていないだけです。
立派すぎるマニュアルを作っても、忙しい現場で使えなければ無意味です。人材不足や時間がない中でも回るよう、「誰がどう改善し続けるか」まで設計する必要があります。
そして、もう一つの見えない壁が「作業量の多さ」です。——この一番しんどい部分を、いまはAIが肩代わりできます。
仕組み化とは、単なる「作業の標準化」ではありません。「自社独自の再現性のある仕事のやり方」を創り上げ、ビジネスを勝手に成長させるための土台作りです。
判断基準のない仕組みは、ただの窮屈なルールになります。とはいえ、立派な理念を先に用意する必要はありません。いま自分が何を良しとし、何が嫌なのか。それを引き出して言葉にするところから始めます。順番として最初に来るだけで、事前に持っている必要はありません。
他社の成功事例をコピーするのではなく、自社が選ばれている理由（独自性）を仕組み化します。これが他社には真似できない強力な「競争優位」となり、会社の独占的な資産となります。
マニュアル単体ではなく、採用・育成・営業・財務など、あらゆる領域を一つの「システム」として統合します。各パーツが相互に補完し合うことで、普通の人が非凡な成果を出せる環境が整います。
これらを、社長個人から現場へ向かう五つの層の順に作っていきます。
マニュアルや評価制度は、現場に近いぶん問題が見えやすく、たいていの会社がそこから手をつけます。ところが判断の基準が中心に置かれていないと、書いたものは使われないまま棚に残ります。仕組み経営は内側から外側へ、この五層の順に作ります。上の層が済んでいるほど、下の層は速く終わります。
INSIDE ─ 中心
よくある課題
解き方
何を良しとし、何が嫌なのか。社長の頭の中にあるものを先に文字にして、そのうえで時間の使い方と、自分がやる仕事の範囲を決めます。
そのあと
判断の軸が言葉になり、手放していい仕事が見えます。ここが決まらないと、この先のすべてが社長の気分で揺れます。
土台
よくある課題
解き方
社長個人の価値観を、会社の判断基準へ翻訳します。採用でも評価でも同じ言葉が使えるところまで降ろすのが条件です。
そのあと
社長がいない場面でも、全員が同じ基準で判断できるようになります。
設計
よくある課題
解き方
ビジョンを、期日のある目標と測れる指標に割ります。同時に自社に必要な仕組みを全部書き出して、着手の順番を決めます。
そのあと
何から作るかがここで確定します。以降の作業が、思いつきではなく計画になります。
実装
よくある課題
解き方
誰が何をどこまで決めていいかを紙に落とし、採用から評価までを同じ基準でつなぎます。ここはAIの下書きが最も効くところです。
そのあと
判断が現場で終わり、社長のところへ戻ってこなくなります。
OUTSIDE ─ 現場
よくある課題
解き方
集客から納品までを手順にします。上の四層が済んでいれば、ここは埋めるだけの作業になります。
そのあと
誰が担当しても同じ品質で届きます。個人の腕だったものが、会社に残る資産に変わります。
五層すべてが空の会社は、ほとんどありません。すでに書いてあるもの、書いたのに使われていないもの、まだ手つかずのものが混ざっているのが普通です。自社がいまどの層で止まっているのかを見て、次の一手を決めるのが、検討会の60分です。
参加された経営者の多くが、当初はこのような課題を抱えていました。
導入前の課題
多くの選択肢の中から、
なぜ「仕組み経営」だったのか？
仕組み経営を選んだ理由
100人以上の介護事業をほぼ出社無しで運営
創業前から仕組みづくりを意識し、今では100人以上のスタッフを抱えながらも、新規事業に取り組む余裕を創出されています。
有限会社ファイブアローズ岩下 由加里 様
カリスマからビジネスオーナーへ
カリスマ美容師として働いていた状態から、社長をスタッフに譲り、ビジネスオーナーへの転身を実現されました。
株式会社AYOMOT代表取締役会長 鈴木 朋弥 様
年商20億→34億→55億と毎年成長
人に依存しない会社経営を目指され、実際に毎年成長を遂げられています。
株式会社Deto代表取締役会長 恩田 多賀雄 様
世界No.1のスモールビジネスの権威マイケルE.ガーバー氏を日本に初めて紹介。300人以上の卒業生を輩出した経験をもとに、新たな体系的メソッド「仕組み経営」を構築しました。
リーダークラスの方も一緒に取り組むことで、非常に実践的な教育効果が期待できます。理念を実現する仕組みを共に考えることで、経営人材が育ちます。
既存の型にはめるのではなく、経営者の想いをベースにして、会社に一貫した仕組みを整えていきます。これが競合他社との決定的な違いを生みます。
経営の経験がある者しか経営者の悩みは理解できないと考え、厳しい認定を受けた現役経営者や事業主が直接コーチとして担当します。
「仕組み経営GPTs」が組織図・理念・マニュアルの下書きを用意。豊富なテンプレや事例と組み合わせ、白紙から作る苦労なく最速で構築できます。
社員の反発を最小限に抑えるため、正しい意義の説明から始め、御社の状況に合わせてスピードや内容を細かく調整します。
採用、評価、営業、経営管理など、全ての仕組みを自社の理念に沿って一貫して創り上げることで、部分最適ではない「強い組織」を創ります。
その名も「仕組み経営GPTs」。
組織図を描く。理念を言葉にする。役割の合意書を作る。マニュアルを整える。これまで一番しんどかった「作業」を、AIが下書きまでやってくれます。しかも1つではありません。仕組みづくりの工程ごとに、専用のGPTが10種類以上。あなたは、出てきた叩き台に「対話」して「決断」するだけです。
社長の価値観から始まり、それが言葉に、数字に、組織に、そして日々回る仕組みへ——前のGPTの出力が、次のGPTの入力になる。ひとつながりの「仕組みづくりの生産ライン」です。
Step 01 — From Your Values
社長個人の価値観を掘り起こし、「会社の価値観」へと変換する出発点。すべての仕組みの根っこになります。
整理した価値観をもとに、社員の判断や行動のよりどころとなる「行動の判断基準」をまとめます。
9マスの目標シート形式で、目指す未来像を誰もが共有できる文章に落とし込みます。
自社が顧客に約束できる価値を言葉にし、魅力的な表現へと磨き上げます。
顧客への約束をもとに、出会いからファンになるまでの体験の流れを設計します。
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Step 02 — Design People & Numbers
会社の価値観をもとに、求人メッセージと選考フローを作成。価値観に合う人を集める入口を整えます。
3年後の目標から逆算し、それを達成するために追うべき指標を設定します。
指標をもとに組織図を描き、それぞれの役割と責任を明確に定義します。
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Step 03 — Build the System
まず現状の業務をすべて洗い出してフォーマットに転記。そのうえで「未来のあるべき姿」へと組み替え、次の4つの成果物を一気に生成します。ここが仕組み化のエンジンです。
いま足りていないプロセスを整理し、これから必要になる新しい仕組みをゼロから設計します。
※GPTはあくまで「下書き役」です。最後にあなたの会社らしさへ仕上げるところは、現役経営者の認定コーチが一緒に伴走します。
私たちの夢は、仕組み化によって人々の創造力と可能性を引き出し、世界の持続的な成長を促進することです。創造力は人類発展の源泉です。仕組みが整うことで、人々が雑多な業務から解放され、創造力を発揮できる環境が生まれると信じています。
マイケルE.ガーバー氏の経営プログラムを日本初開催、世界最多の卒業生・ファシリテーターを輩出。
チャットワーク、ビズリーチなど著名創業者を招き、急成長企業を支える仕組みづくりの講演会を多数開催。
ザッポス、パタゴニア等、海外の急成長企業を視察。シリコンバレーの伝説的投資家へのインタビューも実施。
大学卒業後、マイクロソフト日本法人に入社。その後、モバイル事業の創業メンバーとして参加し、上場を目指すが経営メンバー同士の空中分解によって頓挫。
2010年、マイケルE.ガーバー氏（「はじめの一歩を踏み出そう」著者）と出会い、2011年1月に同氏の「ドリーミングルーム」を日本で初開催. 以降、ドリーミングルーム卒業生を300人以上、同氏の認定ファシリテーターを20人以上輩出（いずれも世界最多）。
2019年に東洋・西洋の思想と方法論を統合した仕組み経営を開発. 日本企業をワールドクラスカンパニー®にするための支援活動に力を注いでいる。
著書：「仕組み化の経営術」（ビジネス社）
目安としては月2回のセッションを行うと、1年で基本的な仕組みを整え、現在のフラストレーションを解決するとともに、成長に向けた仕組みづくりへの準備が出来ます。
社員数5名から数百名まで規模も業種も多種多様です。建設業、製造業、整骨院、クリニックなど様々な企業様がご参加されています。
必要ありません。経営学の知識も、カリスマ性も前提にしていません。やることと順番はあらかじめ決まっており、白紙から考える部分はAIが下書きを用意します。あなたがやるのは、出てきた案に手を入れて決めることです。
意識を上げてから始める必要はありません。むしろ順序が逆で、判断基準と役割が書かれていない状態では、意識の高い人ほど消耗して辞めていきます。何をどこまでやればいいのかが決まると、これまで指示待ちに見えていた人が動き出す、というのが実際によく起きることです。
まとまった時間を確保していただく必要はありません。月2回のセッションで次にやることが確定し、そのあいだの作業も細かい単位に分かれています。何をすればいいか分からないまま頑張る、という状態にならないことが、続く一番の理由です。
はい、出来ます。すべての会社に共通して必要な仕組み（経営の根幹）があるため、業界が変わっても方法やステップは同じなのです。
ヒアリングを通じ、御社が抱える課題（忙しさ、離職、業績の波など）の本当の原因を浮き彫りにします。なぜ今までのやり方で限界が来ていたのかがクリアになります。
「社長が現場を離れても回る状態」「社員が自発的に動く組織」など、経営者自身が本当に実現したい会社の姿を言語化。目指すべきゴールを明確にします。
五つの層のうち、御社がいまどこで止まっていて何から取り組むか、そのうちどの作業を「仕組み経営GPTs」で自動化できるか。あなたの会社が最短で回り始める道筋をご提示します。
【お約束】無理な売り込みは一切いたしません
検討会は、自社の課題を整理し、解決の糸口を見つけるための場です。ヒアリングの結果、仕組み経営以外の解決策が適切だと判断した場合は、正直にそのようにお伝えします。安心してご活用ください。
100項目の仕組み化診断シート付
以下のフォームからお申込み後、担当コーチから日程調整のメールをお送りさせていただきます。
